Etkinlik kapsamındaki eğitsel faaliyetlerin ve konaklamanın Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Yalnızbağ kampüsünde gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. Etkinlik içerisinde yer alan derslerin Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Eğitim Fakültesi Eğitim Bilimleri Bölümü’nde gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. Bölümde biri 20 kişilik, diğeri ise 30 kişilik iki toplantı ve eğitim salonu yer almaktadır. Salonlarda bilgisayar, projeksiyon cihazı, mikrofon ve ses cihazları yer almaktadır. Bölüm içerisinde ayrıca sıcak ve soğuk içeceklerin hazırlanabileceği bir mutfak ve dinlenme alanı bulunmaktadır.
Katılımcıların konaklamasının Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Konuk Evi’nde gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Konukevi, üniversitenin Yalnızbağ Yerleşkesi’nde hizmet vermekte ve 16 standart, 4 suit olmak üzere toplam 20 oda ve 45 yatak kapasitesine sahip bulunmaktadır. Konukevinin tüm odalarında klima sistemi, 24 saat sıcak su, telefon, TV, WİFİ, mini buzdolabı, saç kurutma makinesi bulunmaktadır. Konukevi 7/24 hizmet vermektedir. Konukevi’ne ait detaylı bilgiler https://konukevi.ebyu.edu.tr/ internet adresinde yer almaktadır.
